Guide de rédaction des Fiches, Rapports et Réglements UIC à l'attention des rédacteurs et traducteurs

Résumé

Ce règlement est destiné aux rédacteurs et traducteurs de Fiches, Rapports et Règlements. Ces termes sont définis dans le glossaire en fin de fiche.

Il donne les règles nécessaires à la rédaction et à la traduction de ces documents tant au niveau de :

l'harmonisation de la présentation (mise en forme) : La présentation des documents a été prédéfinie et paramétrée dans le logiciel de saisie « framemaker SGML ». Les rédacteurs de fiches n'ont donc pas à intervenir sur la mise en page des documents qu'ils rédigent. Ce guide porte simplement à la connaissance des rédacteurs la mise en forme qui a été définie afin qu'ils en connaissent les limites, telles que les types de numérotation de paragraphes, les niveaux de hiérarchie des listes à puces,...

l'harmonisation du contenu (structure) : Pour permettre une saisie homogène des documents, pour envisager leur consultation électronique sur Internet, il convient d'harmoniser la structure des documents et d'introduire de nouveaux éléments, tels que le résumé ou le glossaire. Ce guide de rédaction présente de manière détaillée tous les éléments de la structure qui a été prédéfinie pour les documents, leur définition et leur hiérarchie. Il donne ainsi les lignes directrices nécessaires à une rédaction harmonisée des fiches UIC

la compatibilité des outils informatiques : Un des freins à la rapidité de fabrication des fiches UIC est l'incompatibilité souvent constatée entre les données sources fournies par les rédacteurs de documents dans les entreprises membres et les outils disponibles à la Direction Générale de l'UIC. Ce guide de rédaction présente les directives permettant d'orienter les rédacteurs vers les outils compatibles, sans leur imposer de contraintes trop strictes, afin de respecter leur environnement de travail habituel

la formalisation du circuit de production : Un moyen de garantir la qualité des documents publiés par l'UIC, est de mettre en place des procédures pour formaliser le circuit de production. Ces procédures ont pour but d'imposer des contrôles qualité à différents niveaux du circuit : contrôle de conformité entre les versions linguistiques, relecture, apposition de Bons à Tirer... Ce guide définit le rôle des rédacteurs dans le processus de fabrication des documents.